各学院：
2012年12月全国大学英语四、六级考试和湖北省高等学校英语应用能力考试（以下简称三级）的报名工作已经开始，现将有关事项通知如下：
一、报名对象
1、在校09级、10级、11级本科生均可报考四级；11级专科可报三级。
2、在校通过三级的10级专科生可报考四级，报名时要求同时上报三级证书编号；
3、大学英语四级考试成绩425分以上的在校生可报考六级，报名时要求同时上报四级准考证号；
4、艺术类及建筑学本科生可报考三级；在校10级未通过三级的专科生可报考三级。
二、报名要求
1、按教育部规定，学生报名时必须填写《考生诚信考试承诺书》并保存在学院里，否则将拒绝其报名，请各学院严格执行。报名时必须提供学生本人准确的报名信息（见报名表），凡因学生本人信息不准确所造成的后果将由学生本人承担。
2、凡报考四级的专科生必须上报三级证书编号；凡报考六级的学生必须同时上报四级准考证号，通过四级的成绩必须在425分以上。各学院必须认真检查学生的报名资格，严禁跨级、跨学院报名，严禁三、四、六级重复报名，一旦发现将按规定取消其本次报名资格，并追究上报人责任。
3、所有报名学生必须提供自己准确的注册学籍号，以便核对电子照片。
4、在2011年12月和2012年6月全国大学生英语四、六级及全省英语应用能力考试中违纪考生及试卷雷同考试不允许报名。
三、信息确认
各学院在上报数据前必须要求学生对信息进行核对并签字确认。签字确认单由各学院保留待查。
四、上报电子报名表格
请各学院依照教务处下发的规定格式，将报考学生的各项信息准确无误的录入excel电子表格中，并上报教务处。（报名信息录入只能使用规定格式的电子表格制作，电子表格可以从教务处网页上下载。）因报名格式不符合省教育考试院要求出现审查时被计算机报名系统拒绝报名的现象，学校将追查有关部门和个人的责任，并按教学事故处理。
具体格式要求如下：
1、各专业名称录入时必须使用以下统一缩写：国贸、人资、营销、工商、会计、物流、证券、计科、电信、工业工程、软件工程、计应、机电、自动化、计网、英语、应英、日语、工管、建筑、土木、装饰、造价、建工、给排水、行政、文秘、旅游、酒店、法学、生工、环工、护理、制药工程、园林、高护、艺术、广告、动画、动制、电艺、音乐、音教、音表。
2、“年级”栏09级填09、10级填10、11级填11。“入学年份”与“年级”栏相同。留级休学考生的年级要与入学年份一致。
注意在信息录入中单元格格式选择必须选择“文本格式”，特别是身份证号栏和学号栏的格式不能错，否则将导致信息错误无法报名。且一定注意输入数字“0”时不能用英文字母“O”代替否则系统无法录入信息。
3、“学制”栏四年制本科填4，专科填3。
4、“学号”为注册学号，一律上报招办注册的学号，不得随意使用任何个人编排的无效学号。
5、“院系”栏填学生所在学院，名称必须一致，分别为：商学院、城建学院、生命科学学院、文法与外语学院、信息工程学院、艺术设计学院、音乐与传媒学院。
6、所有信息录入要求不留空格，全部排版均为靠左缩进。
五、收费标准
按省考试院规定，四级30元；六级30元；三级30元。（如有调整，另行通知）
六、截止时间
报名截止时间2012年9月24日；电子版报名表格上交时间2012年9月26日。（在校外实习的学生中若有符合报名条件的，各学院应及时通知并认真组织学生报名。）
七、本考点不接受社会考生报名。
教 务 处
2012-9-13
