各单位：

    期末将至，为了更好的整理我院团学资料，便于资料存档和学校有关单位的检查，请各单位（部门）在12月27日前完成资料整理归档工作。具体通知如下：

一、归档格式及标准：

   标题宋体三号加粗，正文宋体小四，行间距设置为固定值25磅。

二、汇编成册的要求：

1、封面部分不用考虑，由学院统一安排制作；

2、册子第一页为《编委会》，第二页为《目录》，第三页开始至最后一页为需要装订的所有资料；（第一、二页具体格式见附件）

3、需要汇编装订成册的书目及负责单位（人）：

（1）《2013年团委工作年鉴》（12-13-1/13-14-1团委办公室/罗雅婷）

（2）《媒体眼中的艺术设计学院》2013-2014学年度上学期（团委宣传部）

（3）《贫困生认定资料汇编》2013-2014学年度上学期（学生会生活实践部）

（4）《2013年国家奖助学金评选资料汇编》（国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金）（学生会生活实践部）

（5）《特色活动资料汇编》2013-2014学年度上学期（团委办公室）

（6）《评优评先资料汇编》（校级）2012-2013学年度（团委组织部）

（7）《团学组织常规工作资料汇编》2013-2014学年度上学期（团委办公室）

（8）《团组织生活会风采》（上、中、下）2013-2014学年度上学期（团委组织部）

（9）《学生干部风采》2013-2014学年度上学期（团委组织部）

（10）《学生干部培训资料汇编》2013-2014学年度上学期（团委组织部）

（11）《青年志愿者活动风采》2013-2014学年度上学期（学生会青工部）

（12）《推优工作资料汇编》2013-2014学年度上学期（团委组织部）

（13）《团员花名册汇编》2013-2014学年度上学期（团委组织部）

（14）《宿舍管理工作资料汇编》2013-2014学年度上学期（宿管会）

（15）《素质导师助理工作资料汇编》2013-2014学年度上学期（素管会）

（16）《第十届运动会资料汇编》（学生会体育部）

（17）《社团建设工作资料汇编》2013-2014学年度上学期（学生会社团部）

（18）《团学组织责任目标及考核资料汇编》2013-2014学年度上学期（组织部）

（19）《特长生资料汇编》2013-2014学年度上学期（学生会文艺部）

（20）《宣传工作资料汇编》2013-2014学年度上学期（宣传板、海报、网站、微博建设、对外新闻宣传等）（团委宣传部）

（21）《团委文件汇编》（校、院合订）2013-2014学年度上学期（团委办公室）

（22）《“三热爱”主题教育活动资料汇编》（团委组织部）

（23）《“国家教育体制改革”学习资料汇编》（学生会科技学术部）

（24）《第四届大学生成功素质展示节资料汇编》（常委会/王雁翎）

（25）《第四届大学生成功素质展示节成果集》（常委会/王雁翎）

（26）《2013年新生入学教育资料汇编》（常委会/杜凤耀）

（27）《2013届毕业生工作资料汇编》（常委会/喻俊）

三、注意事项：

1、不能汇编成册的部分，统一按照以前的存档要求，将纸制档存入档案盒。

2、已将部门所有资料汇编成书的单位，可以不用再制作部门自己的《资料汇编册》。

3、所有材料的电子版资料以部门为单位，以文件包形式打包汇总后统一交至办公室；打包格式为：

（一）活动图片：新建文件夹-命名单位（部门）-新建文件夹-活动名称及举办日期-导入图片；

（二）电子文档：新建文件夹-命名单位（部门）-新建文件夹-活动名称-导入活动计划、总结及除图片以外的其他电子资料。

4、集中检查时间：12月27日（周五）中午12：00。

艺术设计学院团委

2013年12月1日