为确保迎新工作有条不紊进行，本着积极主动、热情周到、方便新生、为新生服好务的指导思想，特制定本实施方案。

一、指导思想

本着“一切为了新生 ”的宗旨，服务好新生、服务好家长，努力做到“热情周到，精细便捷，高效有序”。

二、组织领导

组  长：张瑞瑞 

副组长：郑有旺  张之明 

总协调：喻  俊  易仁杰

成  员：各系部主任及全体素质导师                  

职  责：1、审核2014年艺术设计学院迎新工作方案；

2、组织领导和协调迎新工作；

3、督促检查各项工作的落实，协调和处理应急事件。

三、具体分工及职责

（一）、引导服务组：喻  俊  乐  坤

负责迎新期间引导、服务新生及家长，引导、陪同新生交费，购服装，入住宿舍，主动为新生家长扛行李。

学生负责人：王雁翎（联系电话：18971085129）

成   员：所有参加迎新工作的学生干部、党员和预备党员

（二）、专业咨询组：各系部主任、专业老师       

负责迎新期间解答学生家长和学生关于专业设置、教学方面的问题。

（三）、资格审查组：余兢成  郝江波

负责对14级本（专）科报到的新生进行入学资格审查，检查三证（新生录取通知书、准考证、身份证），统计新生报到情况。

学生负责人：廖  容（联系电话：13554101536）

（四）、寝室分配组：李桂林  叶良青 王琳琳 

学生负责人：杜元杰（联系电话：18086525689）及新生班素质导师助理

负责安排已经通过资格审查且缴纳学费后的学生入住寝室，发放学生入住登记卡，登记学生入住情况。

（五）、后勤保障及秩序维护组：喻  俊      

负责迎新期间各项前期、中期及后期所需物品的准备、落实工作。

1、迎新用桌椅的借用、摆放和归还；

2、新生及新生家长用的休息凳的管理；

3、迎新点电源线的设置，电扇、饮用水的安排；

4、迎新点的宣传展板安置，美化布置工作；

5、迎新期间报到新生及其家长的疏导分流工作，杜绝拥堵及事故发生；

6、其他临时性工作任务。

9月5日：

学生负责人：黄思诗  （联系电话：15827309498）

成  员：所有参加迎新工作的学生干部、党员和预备党员

9月6日：

学生负责人：张  硕  （联系电话：13562222475）

成   员：所有团学组织迎新人员

9月7日： 

学生负责人：殷  波  （联系电话：18086527105）

成   员：所有团学组织迎新人员

（六）、寝室协调组：乐  坤

    负责协调新生寝室相关问题。

（七）、工作协调组：喻  俊  易仁杰 

负责迎新期间各项工作的协调、安排和保障工作。

四、新生报到流程

1、正常天气方案

接站——新生到校——志愿者引导——所在学院报到（交通知书、登记、审核资格、领取报到单、安排志愿者全程服务）——缴纳学杂费——所在学院安排食宿（领取房间号、办理“校园手机一卡通”或临时饭卡、发放入学教育资料、志愿者带领入住学生宿舍）——购买军训服等。

2、雨天应急方案

接站——新生到校——志愿者引导——所在学院报到（交通知书、登记、审核资格、领取报到单、安排志愿者全程服务）——所在学院安排食宿（领取房间号、办理“校园手机一卡通”或临时饭卡、发放《成功导航》、志愿者带领入住学生宿舍）——缴纳学杂费——购买军训服等。

3、其它手续办理

为简化报到流程，其它手续（体检、迁移户口、领取教材、接转党团组织关系、办理借书证、学生证、新生档案移交等）安排在军训期间，以学院为单位集体办理，具体时间由相关部门另行通知学院。

（四）、提前或滞后报到的新生接待

考虑到部分新生提前到校报到，校内迎新工作于9月5日下午14：00正式启动，此前到达学校的新生由所在学院负责接待并协助安排好住宿。

考虑到部分新生滞后到校报到，校内集中迎新点和校外接站点于9月7日17：00撤点后，此后到达的新生一并由所在学院负责接待并协助安排办理入学手续。

五、工作要求

1、所有参与迎新接待工作的人员必须佩带“迎新工作证”，党员还须佩戴党徽；按时到岗，到位；不允许穿拖鞋、背心、短裤等便装，要求用语文明，态度和蔼，接待耐心，严格杜绝工作人员与新生及家长发生争吵，禁止在迎新站点打牌、下棋、饮酒、吸烟等。

2、院团委组织迎新志愿者服务队，“一对一”全程协助新生办理有关手续，要想新生之所想，急新生之所急，服从安排，听从指挥，争取不让新生家长扛行李。

3、各小组负责人要有高度责任感，发现问题，及时报告并协调解决。

4、负责资格审查的负责人每日17：00之前要统计好新生报到数据,并向学生工作处报送新生报到人数。

5、所有参加迎新工作的人员必须严格按照学校的要求，以高度的责任感服务新生，要注重创新，改进服务，履行职责，做好人员落实、措施落实、责任落实。

6、迎新期间，如遇暴雨等恶劣天气，按应急预案迎新，详见附件1。

7、迎新工作人员要及时掌握家庭经济困难的新生情况，热情为家庭经济困难学生排忧解难。

六、其他注意事项：

1、9月5日下午14：00校内迎新工作正式启动，提前到校的新生和家长可就近介绍到宾馆住宿。

2、9月7日晚各新生班学生根据所带班级素质导师的安排，参加新生班会。新生9月9日下午与院、系领导见面，9月10日下午正式开始军训。

3、新生的户口、党(团)关系、团费（3元/人）在军训期间统一办理，要告知新生妥善保管好户口及其档案材料。

4、9月6日、7日期间，大学生活动中心三楼通宵开放，为新生家长提供休息场所。

5、9月10日下午15：00，全体新生着统一军训服在学校大操场集合，开始军训。

6、所有参加迎新工作的人员在迎新期间，要保证通讯畅通。

附件：1、《2014年雨天迎新工作应急预案》；

2、《2014年迎新工作日程安排表》                                           

                                     艺术设计学院

                                          2014年9月2日

附件1：

2014年雨天迎新工作应急预案

为应对迎新期间出现中雨或大雨天气，特制定雨天迎新工作应急预案。

一、雨天迎新工作总体要求

安全  有序  热情  高效  便捷

二、雨天迎新应对措施

1、接待站搬入室内。

2、接待站加强新生报到引导力量，保证报到工作高效有序。

3、联系资产处为迎新工作人员购置雨衣等遮雨设备。

4、迎新工作人员要热情周到服务，青年志愿者要为新生及家长提供力所能及的帮助。

5、迎新工作各小组要及时发现问题，及时汇报，及时解决问题。

    三、雨天迎新点安排

艺术设计学院、音乐与传媒学院接待站搬至学生服务中心大厅（老图书馆一楼）

 四、雨天报到流程

1、交通知书、登记、审核资格、领取报到流程表、安排志愿者全程服务；

2、所在学院安排宿舍，领取房间号、发放饭卡，由志愿者带领入住学生宿舍；

3、由志愿者引导新生缴纳学杂费；

4、引导购买军训服装；

5、志愿者返回报到点报告被引导新生缴费情况。

接待站尽量引导、疏散学生及家长到学生寝室，接待站在站点在布置上将考虑新生及家长的避雨地点。

附件2：

2014年迎新工作日程安排表