各单位（部门）：
期末将至，为了更好的整理我院团学资料，便于资料存档和学校有关单位的检查，请各单位（部门）在6月12日前完成资料整理归档工作。具体通知如下：
一、归档格式及标准：
标题宋体三号，正文宋体小四，行间距设置为固定值25磅。
二、汇编成册的要求：
1、封面部分不用考虑，由学院统一安排制作；
2、册子第一页为《编委会》，第二页为《目录》，第三页开始至最后一页为需要装订的所有资料；（第一、二页具体格式见附件（扫描件））
3、需要汇编装订成册的书目及负责单位（人）：
（1）《媒体眼中的艺术设计学院》2014-2015学年度下学期（团委宣传部）
（2）《艺术设计学院贫困生档案资料汇编》2014-2015学年度下学期（学生会生活实践部）
（3）《艺术设计学院特色活动资料汇编》2014-2015学年度下学期（团委办公室）
（4）《艺术设计学院团学组织常规工作资料汇编》2014-2015学年度下学期（团委办公室）
（5）《艺术设计学院团支部风采》2014-2015学年度下学期（团委组织部）
（6）《艺术设计学院团组织生活会风采》（3册）2014-2015学年度下学期（团委组织部）
（7）《艺术设计学院学生干部风采》2014-2015学年度下学期（团委组织部、工会）
（8）《艺术设计学院学生干部培训资料汇编》2014-2015学年度下学期（团委组织部）
（9）《艺术设计学院“五四”评优表彰资料汇编》2014-2015学年度（团委组织部）
（10）《艺术设计学院团员花名册汇编》2014-2015学年度下学期（团委组织部）
（11）《艺术设计学院推优资料汇编》2014-2015学年度下学期（团委组织部）
（12）《艺术设计学院青年志愿者活动风采》2014-2015学年度下学期（学生会青工部）
（13）《艺术设计学院学生宿舍管理工作资料汇编》2014-2015学年度下学期（学生会宿管会）
（14）《艺术设计学院素质导师助理工作资料汇编》2014-2015学年度下学期（学生会素管部）
（15）《艺术设计学院社团建设工作资料汇编》2014-2015学年度下学期（学生会社团部）
（16）《艺术设计学院团学组织责任目标及考核资料汇编》2014-2015学年度下学（团委组织部）
（17）《艺术设计学院特长生资料汇编》2014-2015学年度下学期（学生会文艺部）
（18）《艺术设计学院宣传工作资料汇编》2014-2015学年度下学期（宣传板、海报、网站建设、对外新闻宣传等）（团委宣传部）
（19）《艺术设计学院第十一届第一任团学组织部级以上学生干部换届竞聘资料汇编》（团委组织部）
（20）《团委文件汇编》（校、院合订）2014-2015学年度下（团委办公室）
（21）《艺术设计学院评优评先资料汇编》2014-2015学年度下（团委组织部）
（22）《艺术设计学院团学组织“治庸问责”工作资料汇编》（团委办公室）
（23）《艺术设计学院第十届第一任团学组织学生干部述职报告汇编》2014-2015学年度下学期（团委组织部）
（24）《艺术设计学院“三走运动”活动资料汇编》2014-2015学年度下学期（学生会体育部）
三、注意事项：
1、不能汇编成册的部分，统一按照以前的存档要求，将纸制档制作成册；
2、已将部门所有资料汇编成书的单位（部门），可以不用再制作本单位（部门）的《资料汇编册》；
3、所有材料的电子版资料以部门为单位，以文件包形式打包汇总后于6月11日前统一交至团委办公室；打包格式为：
（一）活动图片：新建文件夹-命名单位（部门）-新建文件夹-活动名称及举办日期-导入图片；
（二）电子文档：新建文件夹-命名单位（部门）-新建文件夹-活动名称-导入活动计划、总结及除图片以外的其他电子资料。
4、集中检查时间：
学生会文艺部、学生会女生部、学生会体育部、学生会社团部、学生会宿管会、学生会外联部6月5日（周五）15:00；
学生会生活实践部、学生会科技学术部、学生会青工部、学生会素管部6月9日（周二）18:00；
团委办公室、团委组织部、团委宣传部6月12日（周五）15:00；
汇编工作的好坏将直接纳入本学期的工作考核中，请各单位（部门）负责人务必认真整理，按时完成。
艺术设计学院团委
2015年5月8日
附一：
《艺术设计学院2012年团委工作年鉴》编委会
顾 问：张瑞瑞 郑有旺
主 编：喻 俊 赵 超
责任主编：（编书的责任人）
编 委：（参与汇编此书的所有人工作人员）
附二：
目 录
第一篇 团委工作计划、总结
一、2006—2007学年度第二学期团委工作要点……………………………………1
二、2006—2007学年度第二学期团委工作推进表…………………………………4
三、2006—2007学年度第二学期团委工作总结……………………………………6
四、2007—2008学年度第一学期团委工作要点………………………………… 16
五、2007—2008学年度第一学期团委工作推进表……………………………… 19
六、2007—2008学年度第一学期团委工作总结………………………………… 21
第二篇 团学规章制度
七、武汉科技大学中南分校艺术学院分团委学生会规章制度汇编………………28
第三篇 团学系统常规工作
八、2007—2008学年度第一学期会议记录……………………………………… 84
九、2007—2008学年度第一学期工作周报
第四篇 学生校内外获奖情况
十、2007年艺术学院学生校内获奖情况统计表
十一、2007年艺术学院学生校外获奖情况统计表
第五篇 品牌特色活动
十二、2006—2007学年度第二学期团学品牌特色活动…………………………117
十三、2007—2008学年度第一学期团学品牌特色活动…………………………160
第六篇 团的先进性教育
十四、2006—2007学年度第二学期团组织生活会相关材料
1、2006—2007学年度第二学期第一次团组织生活会计划…………………… 170
2、2006—2007学年度第二学期第一次团组织生活会总结…………………… 171
3、2006—2007学年度第二学期第二次团组织生活会计划…………………… 172
4、2006—2007学年度第二学期第二次团组织生活会总结…………………… 173
