各单位（部门）：
期末将至，为了更好的整理我院团学资料，便于资料存档和学校有关单位的检查，请各单位（部门）在12月23日前完成资料整理归档工作。具体通知如下：
一、归档格式及标准：
标题宋体三号，正文宋体小四，行间距设置为固定值25磅。
二、汇编成册的要求：
1、封面部分不用考虑，由学院统一安排制作；
2、册子第一页为《编委会》，第二页为《目录》，第三页开始至最后一页为需要装订的所有资料；（第一、二页具体格式见附件（扫描件））
3、需要汇编装订成册的书目及负责单位（人）：
（1）《2016年团委工作年鉴》（15-16-2/16-17-1团委办公室/何梦婷）
（2）《媒体眼中的艺术设计学院》2016-2017学年度上学期（团委宣传部）
（3）《艺术设计学院贫困生档案资料汇编》2016-2017学年度上学期（学生会生活实践部）
（4）《2016年国家奖助学金评选资料汇编》（国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金）（学生会生活实践部）
（5）《艺术设计学院特色活动资料汇编》2016-2017学年度上学期（团委办公室）
（6）《艺术设计学院团学组织常规工作资料汇编》2016-2017学年度上学期（团委办公室）
（7）《艺术设计学院团组织生活会风采》（上、中、下共3册）2016-2017学年度上学期（团委组织部）
（8）《艺术设计学院学生干部风采》2016-2017学年度上学期（团委组织部）
（9）《艺术设计学院学生干部培训资料汇编》2016-2017学年度上学期（团委组织部）
（10）《艺术设计学院团员花名册汇编》2016-2017学年度上学期（团委组织部）
（11）《艺术设计学院推优工作资料汇编》2016-2017学年度上学期（团委组织部）
（12）《艺术设计学院青年志愿者活动风采》2016-2017学年度上学期（学生会青工部）
（13）《艺术设计学院学生宿舍管理工作资料汇编》2016-2017学年度上学期（学生会宿管会）
（14）《艺术设计学院素质导师助理工作资料汇编》2016-2017学年度上学期（学生会素管部）
（15）《艺术设计学院社团建设工作资料汇编》2016-2017学年度上学期（学生会社团部）
（16）《艺术设计学院团学组织责任目标及考核资料汇编》2016-2017学年度上学期（团委组织部）
（17）《艺术设计学院特长生资料汇编》2016-2017学年度上学期（学生会文艺部）
（18）《艺术设计学院宣传工作资料汇编》2016-2017学年度上学期（宣传板、海报、网站建设、微博建设、对外新闻宣传等）（团委宣传部）
（19）《第十三届运动会资料汇编》（学生会体育部）
（20）《团委文件汇编》（校、院合订）2016-2017学年度上学期（团委办公室）
（21）《艺术设计学院评优评先资料汇编》（校级）2016-2017学年度（团委组织部）
（22）《艺术设计学院第十二届第一任团学组织学生干部述职报告汇编》2016-2017学年度上学期（团委组织部）
（23）《主题教育活动资料汇编》（团委组织部）
（24）《第七届大学生成功素质展示节资料汇编》（常委会/丁楠、邹晓峰）
（25）《第七届大学生成功素质展示节成果集》（常委会/丁楠、邹晓峰）
（26）《2016年新生入学教育资料汇编》（常委会/徐梦婷）
（27）《2016届毕业生工作资料汇编》（常委会/赵超）
三、注意事项：
1、不能汇编成册的部分，统一按照以前的存档要求，将纸制档制作成册；
2、已将部门所有资料汇编成书的单位（部门），可以不用再制作本单位（部门）的《资料汇编册》；
3、所有材料的电子版资料以部门为单位，以文件包形式打包汇总后于12月22日晚22:00前统一交至团委办公室；打包格式为：
（一）活动图片：新建文件夹-命名单位（部门）-新建文件夹-活动名称及举办日期-导入图片；
（二）电子文档：新建文件夹-命名单位（部门）-新建文件夹-活动名称-导入活动计划、总结及除图片以外的其他电子资料。
4、集中检查时间：
学生会宿管会、学生会外联部、学生会创业实践部12月18日（周日）晚16:00；
学生会文艺部、学生会女生部、学生会体育部、学生会社团部12月18日（周日）晚16:00；
学生会生活实践部、学生会学习部、学生会青工部、学生会素管部12月19日（周一）晚18:00；
团委办公室、团委组织部、团委宣传部12月19日（周一）至20日（周二）晚18:00；
汇编工作的好坏将直接纳入本学期的工作考核中，请各单位（部门）负责人务必认真整理，按时完成。
艺术设计学院团委
2016年12月3日
