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艺术设计学院团学组织第十五届第一任副部级及以上学生干部换届竞聘通知

各团学组织、团支部、班委会:

    我院第十五届第一任团学组织各委员任期将至,为保证团学工作和谐、有序、稳定的开展,根据团学工作需要,院团学组织拟公开进行第十五届第一任副部级及以上学生干部(各委员)的换届竞聘工作。现将有关事宜通知如下:

一、竞聘岗位

1、团学组织常务委员(共7名)

团委学生副书记一名;

学生会主席一名;

团委办公室主任一名;

新媒体中心主任(分管团委信网部、团委平宣部工作)一名;

学生会副主席(分管学生会文化服务中心工作)一名;

学生会副主席(分管学生会文体娱乐中心工作)一名;

创新创业中心主任(分管学生会外联部、学生会创业实践部工作)一名;

宿舍管理委员会主席一名。

2、团委、学生会(人数适情况而定)

团委办公室常务副主任(正部级)、团委办公室副主任;

团委组织部部长、团委组织部副部长;

团委信网部部长、团委信网部副部长;

团委平宣部部长、团委平宣部副部长;

团委秘书处秘书长、团委秘书处副秘书长;

学生会学习部部长、学生会学习部副部长;

学生会生活部部长、学生会生活部副部长;

学生会青工部部长、学生会青工部副部长;

学生会素管部部长、学生会素管部副部长;

学生会女生部部长、学生会女生部副部长;

学生会文艺部部长、学生会文艺部副部长;

学生会体育部部长、学生会体育部副部长;

学生会社团部部长、学生会社团部副部长;

学生会外联部部长、学生会外联部副部长;

学生会创业实践部部长、学生会创业实践部副部长。

3、宿舍管理委员会(人数适情况而定)

宿舍管理委员会秘书处秘书长、宿舍管理委员会秘书处副秘书长;

宿舍管理委员会管理部部长、宿舍管理委员会管理部副部长;

宿舍管理委员会纪检部部长、宿舍管理委员会纪检部副部长;

宿舍管理委员会策划部部长、宿舍管理委员会策划部副部长;

宿舍管理委员会宣传部部长、宿舍管理委员会宣传部副部长。

二、竞聘条件

1、2017、2018级在校本科生;2018级在校专科生(特别优秀的2016级在校本科生和2017级在校专科生可适当放宽);

2、思想觉悟高、人格高尚,有大局意识,有组织观念,能够团结带领广大青年学生积极开展工作;

3、工作作风严谨,纪律性强,责任心强,有为同学服务的热情和信心,能起到良好的模范带头作用;

4、有大局意识,工作积极主动、踏实肯干,能吃苦耐劳,善始善终;

5、有较强的沟通、组织、协调能力和良好的群众基础;

6、学习成绩良好,每学期平均分在70分及以上,原则上没有不合格科目;

7、没有受到过校、院各类处分,无吸烟等不良嗜好或吸烟现象有明显改善,且有较强的戒烟决心和意志;

8、常务委员要求有一年以上部级(含副部级)及以上校、院级学生干部工作经历;其他委员(部长)要求有一年(含一年)及以上校、院等学生组织工作经历或有一年(含一年)及以上班长、团支部书记工作经历。特别优秀者条件可以适当放宽。

三、竞聘安排

1、报名时间:

6月5日由团委组织部发布《换届竞聘通知》及《换届竞聘登记表》,应聘者将《换届竞聘登记表》填写完整后,于6月10日前上交(班长、团支部书记及其他学生干部直接交至团委组织部)。

2、资格审查:

6月10日—6月15日日由团委组织部完成对应聘学生干部的资格审查工作,严格执行上述竞聘条件。

3、基本能力测试:

    此项考察应聘者的基本业务技能水平和对团学常规工作和办事流程的掌握情况。

制度考试:团学组织规章制度考试。

(测试时间待定,请有意考察应聘者及时注意团委组织部通知。)

4、竞职演说:

此项考察应聘者的对团学工作的认识,以及施政纲要的可行性、受益面大小。

(一)演说时间:

演说时间待定,请有意考察应聘者及时注意团委组织部通知。

(二)演说地点:

艺术设计学院522教室

(三)演说说明:

先由主持人介绍竞聘者的主要经历,再由竞聘者进行现场演说,内容主要从对竞聘岗位的认知和当选后的工作展望两个主要方面进行,演说时长不得超过3分钟(现场演说权重占各委员(部长)竞聘总考核的30%,占竞聘常委者的25%)。

5、现场面试:

此项考察应聘者的对团学各项工作规程的了解,以及逻辑思维能力、应变能力等综合素质。竞职演说结束后,应聘者现场抽题作答(现场面试权重占各委员(部长)竞聘总考核的30%,占竞聘常委者的25%)。

6、竞聘公投(该项只限竞聘常委者):

此项考察应聘者的群众基础。所有应聘者在现场演说及面试作答结束后,将由与会代表不记名公投(公投权重占常委竞聘总考核的15%)。

7、群众评议:

由团委组织部面向所在班级师生进行拟任职调研,并进行任前公示。

8、团队拓展:

此项重点进行团队意识、奉献意识和吃苦耐劳意识的锻炼,拓展应聘者的组织能力、团队协作能力以及沟通表达能力等综合素质。原则上,拟任各委员需参加学院2019年暑期社会实践团队项目活动,具体内容详见暑期社会实践活动实施方案。

9、岗前培训:

此项重点进行岗前工作认知,办事规程的理论培训。拟任各委员须提前一周返校参加岗前培训。

四、竞聘者的考核评定及录用

(一)竞聘常委者总分=基本能力测试25%+竞职演说25%+现场面试25%+竞聘公投15%+历次任职考核10%。

(二)竞聘委员(部长)者总分=基本能力测试25%+竞职演说30%+现场面试30%+历次任职考核(班长、团支书考核班级工作)15%。

(三)各岗位人员的聘任将按照报名参加应聘者的考核总分从高到低排序,并依据素质导师、群众调查意见后择优聘任;无人应聘的岗位将从其他应聘岗位中择优调剂安排或合署办公。拟任职结果将于月底以前集中公示,对于公示不合格的应聘者将不予以聘任。

(四)副部长的产生办法:由常务委员、委员(部长)从参加应聘的学生干部中协商提名副部长人选,经全体委员投票表决通过后公示,对于公示不合格的人选将不予以聘任。

 

附件:1、《艺术设计学院团学组织各岗位工作职责》;

      2、《艺术设计学院团学组织部级以上学生干部竞聘登记表》。

 

 

共青团武昌理工学院艺术设计学院委员会

附件1:

艺术设计学院团学组织各岗位工作职责

一、常务委员:

(一)团委学生副书记:

1、协助团委书记做好团委的日常工作,召开团委会议、团支书会议和团员大会,布置、检查、总结工作。向团员宣传党的路线、方针、政策,组织团员学习学校及上级团委的指示、决议;
2、加强团的组织建设,健全团员的管理制度,具体负责团员的档案管理工作,负责团员组织关系的转入、转出,负责新入团学生的审查与管理;
3、加强团的思想建设,经常了解团员的思想动态、意见、要求,指导团支部抓好组织生活,对团员进行思想政治教育

4、指导学生会等学生组织开展各项工作;

5、完成学院和上级团组织交办的其他工作。

(二)学生会主席:

1、根据党团工作的要求,定期召开各种会议,讨论、研究、布置学生会的工作,主持起草学生会的工作计划和总结;

2、抓好学生会组织制度建设,布置、检查、督促各部门开展工作;

3、抓好学生会干部的队伍建设,组织好学生会成员的民主生活会;

4、组织协调好学生会各部门开展工作;

5、负责学生会内部考核、评比及其他联谊活动;

6、加强与兄弟院校学生会及其他单位的联系,增进了解,沟通信息。

(三)团委办公室主任:

1、做好上级领导和下级基层之间的联系,做好上情下达、下情上报、内情外报、外情内达;

2、对各部门和各团干进行工作监督和管理;

3、拟订团委、学生会的工作计划、总结及各种管理条例;

4、负责团学组织日常办公用品、财务收支和档案资料的管理;

5、配合、协调团学组织各部门开展工作;

6、起草、修改各种团学组织文件;

7、主持、召开相关会议;

8、负责学生干部理论与业务技能的教育和培养;

9、负责统计、整理和调研学生干部的具体工作情况;

10、负责学生干部的权益维护工作;

11、组织开展学生干部文体娱乐活动;

12、执行上级布置的其他各项工作任务。

(四)新媒体中心主任(分管团委信网部、团委平宣部工作):

1、指导和协调新媒体中心的日常工作;

2、商讨、研究该中心的工作方向和具体工作;

3、对该中心的工作进行监督和管理;

4、拟订新媒体中心的各项管理条例;

5、执行上级布置的各项任务;

6、主持召开中心会议。

(五)学生会副主席(分管文化服务中心工作):

1、主席不在时,代理主席主持学生会各项工作;

2、指导、协调和分管学院的教室文化、贫困生帮扶教育、科技创新与学术氛围、素质导师助理的选拔、培养和考核、青年志愿者服务等工作的开展;

3、协助主席主持召开各种会议,参与起草学生会分管工作的工作计划和总结;

4、其他工作。

(六)学生会副主席(分管文体娱乐中心工作):

1、主席不在时,代理主席主持学生会各项工作;

2、指导、协调和分管学院的文化、体育、娱乐,女生心理和女生维权工作的开展;

3、协助主席主持召开各种会议,参与起草学生会分管工作的工作计划和总结;

4、其他工作。

(七)创新创业中心主任(分管学生会外联部、学生会创业实践部工作):

1、指导和协调学生会外联部、创业实践部的日常工作,对外联部、创业实践部的工作进行监督与管理;

2、指导学生会外联部争取学校许可范围内的商业赞助,为团学活动顺利开展提供经费,加强与外校、校内其他学院的联络与合作,校友会的组建、联络、返校聚会、报告会、成功校友收集宣传等有关工作;

3、了解我院学生组织创业情况及信息,辅导创业团队,开展创业实践,组织各类校内外创业交流比赛活动,提高我院学生的创业热情和水平;

4、协助主席主持召开各种会议,参与起草学生会分管工作的工作计划和总结;

5、其他工作。

(八)宿舍管理委员会主席

1、指导、协调和分管学生宿舍的寝室文化建设,处理宿管会的日常工作,下达主要工作安排计划;

2、商讨、研究该中心的工作方向和具体工作,对宿舍管理委员会的工作进行监督和管理;

3、协助主席主持召开各种会议,参与起草学生会分管工作的工作计划和总结;

4、其他工作。

二、各委员:

(一)团委办公室常务副主任:

1、做好上级领导和下级基层之间的联系,做好上情下达、下情上报、内情外报、外情内达;

2、对学院班级进行工作考核任务;

3、大型活动的考核工作;

4、组织、参与团委大型活动的策划、开展以及后勤工作;负责各项活动的经费管理,主管团委财物,保证其合理使用;

5、配合、协调团学组织各部门开展工作;

6、执行上级布置的各项任务;

7、收集、反馈院级学生干部对团学组织的合理化建议和意见(青春邀约);

8、组织学生干部联谊、交流、聚会、慰问等关爱活动。

(二)团委组织部部长:

1、团员团籍、档案的管理;

2、团费的收缴;

3、团员的考核与发展;

4、基层团组织的建设;

5、组织开展团员先进性教育、团员培训和学生干部培训;

6、组织开展团的各项活动;

7、组织评优表彰等工作;

8、开展团学组织换届受聘大会;

9、组织学院团学组织举办部分活动;

10、协助其他部门开展工作。

(三)团委信网部部长:

1、及时向广大同学宣传党的政策、方针,团的精神以及身边的好人好事;

2、及时传达、报道学校、学院各项工作决议;

3、及时报道团学组织的各项工作;

4、负责团学组织举办的各项活动的宣传、策划和设计;

5、维护、更新学院网站、团委和学生会官方微博与微信公众号;

6、紧密联系上、下级组织和广大同学;

7、协助其他部门开展工作。

(四)团委平宣部部长:

1、及时向广大同学宣传党的政策、方针,团的精神以及身边的好人好事;

2、及时传达、报道学校、学院各项工作决议;

3、及时抄写、公布党团工作的通知、通报以及检查和比赛结果;

4、及时报道团学组织的各项工作;

5、负责团学组织举办的各项活动的宣传、策划和设计;

6、负责学院团学刊物的编辑和出版;

7、负责管理团学组织的宣传物品;

8、紧密联系上、下级组织和广大同学;

9、协助其他部门开展工作。

(五)团委秘书处秘书长:

1、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

2、起草、修改各种团学组织文件;

3、主持、召开相关会议;

4、每月的治庸问责工作;

5、团学通知的发布;

6、拟订团委工作计划与总结及各种管理条例;

7、团学会议的安排;

8、团学各项材料的汇总工作;

9、团学学生干部的值班安排工作。

10、拟订团学组织人事管理和人事考核等相关规章制度;

11、负责团学组织各类人员的编制管理,聘任和考核的指导管理工作;

12、负责人事信息材料的收集、整理、汇总,管理人事信息系统;

13、负责人事文书材料的收集、立卷和归档工作;

14、负责人事档案的填写、整理和归档工作,对学生干部进行考核;

15、开展团学组织人事管理的研究性工作,为团学组织的有关决策提供服务;

16、对团学组织各单位进行素质、技能、知识等方面的培训和考核;

17、对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩全面考评;

18、对徇私舞弊、利用职权无视学生干部制度的学生干部展开调查并提出批评,结合实际情况提出处理意见,向上级汇报;

19、接受和处理广大同学对违纪学生干部的举报,并报常委会研究处理;

20、协助其他部门开展工作。

(六)学生会学习部部长:

1、以科学的发展观,贯策执行各项科技创新制度;

2、指导、协调各系、各班学术活动的开展;

3、收集整理同学们对教学和学习方面的意见,及时将信息反馈到教务处;

4、协助学院搞好教学质量评估工作;

5、开展以科技创新、学术文化为主题的校园活动;

6、协助其他部门开展工作。

(七)学生会生活部部长:

1、在学校相关部门的指导下,监督和管理我院各责任教室、责任区域的卫生情况;

2、指导、协调各系、各班级劳生委员的工作;

3、长期且有效地对学校伙食管理工作实行监督;

4、向学校有关部门、书记、主席反馈同学们对卫生工作和伙食工作相关地呼声、建议;

5、及时公布教室卫生区和环境卫生区的卫生检查情况;

6、了解同学们在生活中的问题,采取有效措施,及时向有关部门人员反映,予以合理解决;

7、统计、整理学院贫困学生的具体情况,定期对贫困学生进行教育;

8、组织开展扶贫帮扶活动和大学生社会实践活动;

9、协助其他部门开展工作。

(八)学生会青工部部长(青年志愿者协会分会会长):

1、团结带领广大团员青年,坚持以思想教育为主体,以促进精神文明建设为核心,运用所学的知识,立足学校、学院,服务社会,开展健康向上、形式多样的青年志愿者活动,营造良好的育人环境;

2、负责对青年志愿者的进行注册和管理;

3、以“奉献、友爱、互助、进步”的活动准则,开展各项公益爱心服务活动;

4、负责青年志愿者的社会实践和科技创新工作;

5、协助其他部门开展工作。

(九)学生会素管部部长:

1、负责素质导师助理管理委员会(简称:素管部)的日常管理工作,制定工作计划,督办工作任务,指导并监督各项计划的贯彻实施情况;

2、负责起草计划方案、制作通联表,主持各项会议、制定工作规程等;

3、收集班级学生对于素质导师管理委员会相关建议和接受学生的检举与举报;

4、组织制订考核各部门、所有成员的规章制度、实施细则和工作程序;

5、密切联系所带班的素质导师,加强相互沟通,及时向学院、年级组、素质导师通报所管学生班级的现状,协调处理好学生中的各类问题,提出学生管理工作的建议;

6、指导素质导师队伍开展工作,丰富班级的课余文化生活,注重培养学生的实践能力和创新精神;

7、协助素质导师规范本班级学生的宿舍管理,经常查寝,督促学生搞好宿舍内务,组织开展文明宿舍评比等活动;协助素质导师做好评优评先及奖学金评定工作;

8、领导并协调学院素质导师助理管理委员会与兄弟学院及学生组织之间的关系,并向上级汇报工作;

9、协助其他部门和素质导师开展工作。

(十)学生会女生部兼心理部部长:

1、了解、掌握女生的思想动态,把握其脉搏为其排忧解难;

2、积极开展有利于女生身心健康的各项活动;

3、调解女生之间的矛盾,协助宿管会做好女生寝室的各项管理工作;

4、指导班级心理联络员做好班级心理异常学生的摸排、反馈工作;

5、维护、运作好学院心理咨询室;

6、不定期开展心理健康教育和女生“三自”教育活动;

7、协助其他部门开展工作。

(十一)学生会文艺部部长:

1、指导、协调各系、各班级文艺工作的开展;

2、筹备、组织文艺节目,参加各种演出和比赛;

3、举办丰富多彩的文艺活动,活跃校园文化;

4、发掘、培养文艺特长学生,收集并统计各系、各专业班级特长学生资料;

5、协助其他部门开展工作。

(十二)学生会体育部部长:

1、指导、协调各系、各班级体育文化工作的开展;

2、积极组织各项体育活动,协助相关部门搞好各项体育比赛;

3、发掘、培养体育特长学生;

4、协助其他部门开展工作。

(十三)学生会社团部部长:

1、负责学生社团成立的审批,并指导和管理学生社团的活动;

2、负责社团部及各学生社团评优评先的申报工作,及时反馈各社团提出的问题、建议和要求;

3、定期召开各社团协会负责人例会,传达有关文件和决定;

4、配合校社联举办社团文化节等活动,并积极创造其它丰富多彩的社团活动模式;

5、负责各社团的财务审计及经费开支的监管工作,实行财务公开,定期抽查各社团经费使用和财物管理,审核财务状况和帐目记录向院团委汇报财务收支情况;

6、负责院社团的对外联系工作,扩大横向交流,增强学生社团工作的广度和深度,争取学生社团更多的内助外援;

7、协助其他部门开展工作。

(十四)学生会外联部部长:

1、与校外企业、公司合作,争取学校许可范围内的商业赞助,为团学活动顺利开展提供经费;

2、加强与外校、校内其他学院的联络与合作,加强交流,促进了解,形成良性互动和共同进步;

3、定期召开部门例会,负责统筹安排本部门的各项工作,负责本部门干事的培养、考核,充分发挥每个干事的工作积极性、主动性;

4、以身作则,身体力行,在部门内树立良好的榜样示范作用;

5、负责校友会的组建、校友联络、校友返校聚会、校友报告会、成功校友收集宣传等有关工作;

6、完成团学安排的其他工作、协助其他部门开展工作。

(十五)学生会创业实践部部长:

1、了解我院学生组织创业情况及信息,辅导创业团队,开展创业实践;

2、组织创业项目参加创业大赛;

3、组织创业者开展校外交流,开展各类宣讲活动,提高我院学生的创业热情和实力;

4、配合团委、及校部门开展好社会实践工作;

5、结合校园实际讨论开展各类相关活动,定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团、常委会审议决定;

6、支持我院大学生的创业工作,并为其提供相应的资源和场所;

7、协助其他部门开展工作。

(十六)宿舍管理委员会秘书处秘书长:

1、负责联系、协调各部正常开展工作;

2、负责有关文件的起草及管理工作;

3、负责宿舍管理委员会入党积极分子的培训及考核工作;

4、负责优秀宿舍管理干部的评比;

5、负责宿舍管理委员会财务管理及其工作;

6、协助、配合其他部门开展工作。

(十七)宿舍管理委员会管理部部长:

1、定期开展常规工作,即日常卫生检查和晚归检查;

2、不定期开展违禁违规物品抽查、宿舍卫生大扫除等工作;

3、协助、配合其他部门开展工作。

(十八)宿舍管理委员会纪检部部长:

1、与宿舍管理委员会管理部相互协调工作,相互完成常规工作;

2、协助、配合其他部门开展工作。

(十九)宿舍管理委员会策划部部长:

1、负责宿舍管理委员会所有活动的整体策划;

2、商讨、研究及策划宿舍管理委员会后期的发展方向;

3、协助、配合其他部门开展工作。

(二十)宿舍管理委员会宣传部部长:

1、负责宿舍管理委员会所有动态的发布,新闻海报的出版及与校各宣传部门的沟通;

2、负责宿舍管理委员会最新常规工作的动态情况,做到内容及时更新,准确无误;

3、协助、配合其他部门开展工作。

艺术设计学院团学组织

第十五届第一任部级以上学生干部竞聘登记表

 

姓    名

 

性    别

 

 

民    族

 

出生年月

 

政治面貌

 

专业班级

 

现任职务

 

平均成绩

 

联系电话

 

QQ号码

 

寝 室 号

 

是否服从调配

 

历次考核等级

 

 

 

 

所报岗位(划勾):1.团委学生副书记、2.学生会主席、3.团委办公室主任、4.团委常委(分管信息媒体中心)5.学生会副主席(分管文化服务中心工作)、6.学生会副主席(分管文体娱乐中心工作)、7.创新创业中心主任(分管学生会外联部、学生会创业实践部工作)、8.宿舍管理委员会主席、9.团委办公室常务副主任10.团委秘书处秘书长、11.团委组织部部长、12.团委信网部部长、13.团委平宣部部长、14.学生会学习部部长、15.学生会生活部长、16.学生会青工部部长、17.学生会素管部部长、18.学生会女生部部长、19.学生会文艺部部长、20.学生会体育部部长、21.学生会社团部部长、22.学生会外联部部长、23学生会创业实践部部长、24.宿舍管理委员会秘书处秘书长、25.宿舍管理委员会管理部部长、26.宿舍管理委员会纪检部部长、27.宿舍管理委员会策划部部长、28.宿舍管理委员会宣传部部长。竞职副部一并划勾

(材料附后)

岗位

认知

工作

思路

(材料附后)

素质

导师

意见

 

 

素质导师:

年    月    日

学院

团学组织意见

 

 

  字:

年    月    日

学院

团委意见

 

团委书记:

年    月    日

 

武昌理工学院艺术设计学院