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第12届全国大学生广告艺术大赛湖北赛区各高校报送作品 、报表的要求及 注意事项

湖北赛区 各高校 :
第 12 届大广赛湖北赛区评选即将开始,希望各高校严格按照总赛区文件中对参赛资格、类别、标准、规格、要求等方面做的明确规定。凡不符合规定要求的作品将取消参赛资格。为保证湖北赛区评选工作和报送作品工作顺利进行,现就湖北赛区各高校报送作品、报表的有关问题进一步明确如下:
一、 相关命题重点提示
1. 注意命题对作品类型的要求,各校指导教师要熟悉每个命题的具体要求,有针对性的给予学生指导。
2. 今年平面类作品一律提交电子版文件,不再收取打印装裱的纸质版,平面作品线下提交,与网上提交要求相同。
3. 短视频时长改为 30 秒以内(含 30 秒),限竖屏。
4. 策划案全部提交电子版文件
(1)网上提交:须提交作品电子版 pdf 格式文件,不大于 200 MB;
(2)线下提交:提交可编辑的 pdf 或 ppt 格式文件,如有音、视频文件也需一并提交,文件大小不限。(取消打印装订成册的实物提交)
5. 文案类长文案的字数调整为 31-500 字之间(含标点),长文案新增创意脚本:
(1)网上提交:选择长文案选项,提交不大于 10 MB 的 pdf 格式文件。
(2)线下提交:可编辑的 doc 或 pdf 格式文件。
6. 互动类
(1)网上提交:发布后的链接及二维码
(2)线下提交:请将作品发布后的链接存为 word 文档和二维码的图片文件,一并交给学校。
二、作品 参赛须知
请按参赛办法要求,严格控制集体创作的参赛者人数:
1、每件作品的作者:平面类、文案类不超过 2 人;短视频、互动类、广播类不超过
3 人;影视广告、微电影、动画类、策划案类不超过 5 人。
2、每件作品的指导老师:平面类、文案类不得超过 1 人;其他类别不得超过 2 人。
三、 作品报送事宜
1、须按时报送作品。各高校报送至湖北赛区组委会的参赛作品的截止时间为 2020 年 6月 25 日下午 16:00 点,外地快递过来作品以当地邮戳为准。由于受理各高校报送作品,需要一定时间进行分类整理。因此,为了保证湖北赛区评审,请各高校于规定时间前报送作品。
2、要保证作品质量。存放作品的 U 盘要逐一认真检查,保证能读写出来。湖北赛区不受理光盘,所有作品统一存一个 U 盘提交。
3、所有类别电子版作品存于 U 盘中要高质量文件,但由于今年网络在线评审,视频作品请控制兆数,建议在保证清晰流畅情况下稍微压缩一点,否则很难传输。
4、电子版本作品的命名,直接使用作品上传之后形成的参赛编号,建议电子版作品命名如下:参赛编号+作品名称,方便识别不易混淆,也防止编号有误,查不到作品。
5、手工录入表格时,需仔细检查录入的内容,注意一些容易混淆的地方,如参赛作品编号要严格按照参赛编号的格式,不要将数字 0 错输入成大写字母“O”,不要输入空格等其他符号。
6、所有作品均需提交电子版报名表(含学生团队签名版本)。
7、各高校需填报以下 2 种表格(见表 1 和表 3)。
表 1:各校报送赛区评选作品 数量汇总统计表
此表为各校报送到湖北赛区参评作品的数量统计及各校所有实际参赛师生的人数、作品数统计。务必请各参赛院校认真填写,湖北赛区进行汇总后报送总赛区。
表 3:湖北赛区各校报送作品明细表
此表为各高校负责老师填写表-3 高校报送作品明细表。所有类别都请填在同一张表上,不要每个类别一张表。该校所有参赛学生报送的作品类别、命题名称、参赛编号、作品名称、作者、作者电话指导教师、教师电话、学校、院系等完整信息。电子版和打印版(盖章)都需要提交给湖北赛区组委会,湖北赛区汇总后报送大广赛全国组委会。
重要提示:各校报送过来的报名表放文件夹中是按照作品编号的先后顺序自动排放,也请将明细表作品在 Excel 文件中按照先后顺序整理好,再提交给大广赛湖北赛区组委会。以上报表填写要准确、规范。各高校作品表 1-数量汇总统计表和表 3-明细表打印成纸质文件后盖章,随作品 U 盘一并寄到大广赛湖北赛区组委会秘书处,表格电子版也需要存 U 盘一起提交。同时,所有报表电子版发到大广赛湖北赛区指定邮箱 230260680@qq.com。
8、 大广赛湖北赛区组委会秘书处收件地址和电话:湖南省长沙市浏阳市集里街道龚家桥社区财智广场逸景苑 53 栋 3 单元 506 巫晓玲 13342516309
9、大广赛湖北赛区组委会秘书处联系方式:
地址:湖北省武汉市武昌区八一路 299 号武汉大学新闻与传播学院
联系电话(秘书处):王晔 18995641371、刘艺琴 13237158558、余晓莉 15327195565
作品总负责:巫晓玲 13342516309 邮箱:779079396@qq.com
平面类组长:杨梦涵 18671577713 邮箱:1355309435@qq.com
视频类组长:罗 伊 15675411221 邮箱:1186980266@qq.com
动画类组长:阮庭萱 18955560265 邮箱:234698535@qq.com
互动类组长:黄雅琦 15072460361 邮箱:2985748063@qq.com
播音类组长:孙 晓 18264991236 邮箱:2064005245@qq.com
策划案组长:区绮婷 13630114631 邮箱:1009500377@qq.com
文案类组长:陈思玄 15623687580 邮箱:970904893@qq.com
大广赛湖北赛区组委会工作邮箱: 230260680@qq.com
10、各校缴纳大广赛报名费缴费账号
户名:武汉大学
账号:576857528447
开户行:中国银行武汉珞珈山支行
同城清算行号:846022
网银转账、异地汇款收款联行号:104521006117
参赛院校若缴纳现金还需提供:对方单位纳税人识别号(税号)
缴款方面若有问题,请在工作时间拨打刘艺琴老师或者余晓莉老师手机。
                                                                                 全国大学生广告艺术大赛湖北赛区组委会秘书处
                                                                                                        2020 年 5 月 26 日

武昌理工学院艺术设计学院